Global Mobility

Workation, internationale Dienstreisen, Fachkräfte aus Drittstaaten oder konzerninterne Entsendungen gehören für viele Unternehmen zur Praxis. Dabei stellen sich je nach Fall Fragen aus Arbeits- und Steuerrecht, Sozialversicherung, Aufenthalts- und Melderecht sowie weiteren Rechtsgebieten.

Im zweitägigen Webinar stehen typische Global-Mobility-Fälle im Mittelpunkt. Der interdisziplinäre Arbeitskreis beleuchtet die jeweils relevanten rechtlichen Fragen – von Workation und mobilen Tätigkeiten aus dem Ausland über grenzüberschreitende Dienstreisen und Fachkräfte-Inbound bis zu Konzernentsendungen nach Deutschland und einem Dreiländerfall.

Auch eigene Praxisfälle können anonymisiert eingereicht werden. Ausgewählte Fragestellungen werden vom gesamten Arbeitskreis live analysiert und beantwortet. So erhalten die Teilnehmenden eine praxisnahe Einordnung konkreter grenzüberschreitender Fallkonstellationen.

Programm:

Tag 1: Die Dauerbrenner – Workation, Dienstreise, Fachkräfte-Inbound

09:00–09:10 Uhr | Eröffnung: Begrüßung & Kompass für zwei Vormittage

• • Vorstellung des Arbeitskreises Global Mobility
  • Ziele, Ablauf und Arbeitsweise im Überblick

09:10–09:55 Uhr | Fall 1: Der Dauerbrenner – Workation & mobiles Arbeiten aus dem Ausland

• • Vom Einzelantrag zur Policy: typische Workation-Anfragen und ihre rechtliche Einordnung
  • Sechs Risikofelder im Zusammenspiel:
  • Arbeitsrecht einschließlich Fürsorgepflichten
  • Sozialversicherung: A1 und Ausstrahlung
  • Steuerrecht: Lohn-/Einkommensteuer und Betriebsstätte
  • Aufenthaltsrecht
  • Melderecht
  • Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Live-Voting: Wie regeln die Teilnehmenden Workation heute – und was empfiehlt der Arbeitskreis?
  • Fall-Tandem

09:55–10:40 Uhr | Fall 2: Die grenzüberschreitende Dienstreise – der unterschätzte Compliance-Fall

• • Meldepflichten bei kurzfristigen Dienstreisen: PWD-Meldung und A1 auch bei zwei Tagen in Brüssel
  • Kontrollpraxis in Frankreich, Österreich & Co.: Bußgelder sowie Kontrollen auf Baustellen und Messen
  • Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nebenwirkungen kurzfristiger Einsätze: Lohnsteuer, 183-Tage-Frage und Unfallschutz
  • Fall-Tandem

10:40–10:50 Uhr | Pause

10:50–11:30 Uhr | Fall 3: Die Wunschkandidatin aus dem Drittstaat – Fachkräfte nach Deutschland holen

• • Blaue Karte EU, Fachkräfteregelungen und beschleunigtes Verfahren: der schnellste rechtssichere Weg
  • Häufige Verzögerungsgründe im Visumprozess und wie Unternehmen sie vermeiden
  • Arbeitsvertrag und Onboarding: Was muss arbeitsrechtlich vor Tag 1 geregelt sein?
  • Steuerfragen antizipieren: einkommensteuerliche Auswirkungen für die Mitarbeiterin beim Start in Deutschland
  • Fall-Tandem

11:30–11:50 Uhr | Q&A: Offene Fragen zu den Fällen des Tages

• • Fragen aus dem Chat an die Referierenden von Tag 1

11:50–12:00 Uhr | Abschluss Tag 1 & Ausblick auf Tag 2

• • Letzte Möglichkeit zur Einreichung eigener Fälle
  • Ausblick auf Tag 2: Inbound-Entsendungen nach Deutschland, Dreistaaten-Konstellation München–Zürich–London und eigene Fälle

Tag 2: Entsendungen nach Deutschland, der Dreiländerfall und Ihre Fälle

09:00–09:10 Uhr | Auftakt: Rückblick auf Tag 1 & nachgereichte Fragen

• • Kurzer Rückblick und Antworten auf nachgereichte Fragen

09:10–09:55 Uhr | Fall 4: Konzernentsendungen nach Deutschland – was die aufnehmende Gesellschaft beachten muss

• • Konzernentsendung oder lokale Anstellung: Visum, ICT-Karte und aufenthaltsrechtliche Weichenstellungen
  • AÜG-Falle im Konzern: Wann liegt eine verdeckte Arbeitnehmerüberlassung vor und welche Folgen hat sie?
  • Wirtschaftlicher Arbeitgeber: Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflichten des deutschen Aufnahmeunternehmens
  • Zwingende deutsche Arbeitsbedingungen: AEntG, Mindestlohn und passende Vertragsgestaltung
  • Fall-Tandem

09:55–10:40 Uhr | Fall 5: Eine Führungskraft, drei Länder – München, Zürich, London

• Anstellung in München, Projektverantwortung in Zürich und regelmäßige Tage im Londoner Office
• Sozialversicherung im Dreiländerfall: EU-Verordnung, Freizügigkeitsabkommen Schweiz und TCA UK
• Steuerrecht: Ansässigkeit, Salary Split, wirtschaftlicher Arbeitgeber, 183-Tage-Regel, Betriebsstättenrisiken und Besonderheiten leitender Angestellter
• Arbeitsrecht und Immigration: anwendbares Recht, Schweizer Meldeverfahren und UK Right to Work
  • Fall-Tandem

10:40–10:50 Uhr | Pause

10:50–11:50 Uhr | Finale: Ihre Fälle – live analysiert vom gesamten Arbeitskreis

• • Vorab anonymisiert eingereichte Teilnehmerfälle, ausgewählt nach Häufigkeit und Lehrwert
  • Alle sechs Mitglieder des Arbeitskreises antworten live zu Fragen aus Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung, Meldewesen und Aufenthaltsrecht
  • Spontane Fälle aus dem Chat, soweit es die Zeit erlaubt

11:50–12:00 Uhr | Q&A, Abschluss & Ausblick

• • Abschluss durch den Arbeitskreis